ابرهمراهی سازمانی، راهکار ذخیره‌سازی امن اطلاعات
وقتی از زندگی دیجیتال حرف می‌زنیم، آیا می‌توان آن را بدون داده‌ها تصور کرد؟ داده‌ها یکی از جریان‌های ناملموس زندگی مدرن ما هستند که همه چیز را شکل می‌دهند؛ از خاطرات شخصی گرفته تا حیات کسب‌وکارها، همگی از مدار داده‌ها می‌گذرند.
در کنار نقش‌آفرینی داده‌ها، حتماً شما هم دچار مشکلات کمبود فضای ذخیره‌سازی در دستگاه‌های سازمانی و شخصی خود شده‌اید؛ یا زمان‌هایی که نیاز دارید تا اطلاعات را با دیگران به اشتراک بگذارید اما بستر لازم فراهم نباشد. همان‌طور که با رشد کسب‌وکارها حجم داده‌های تولیدشده نیز افزایش می‌یابد، نگهداری و دسترسی به آنها نیز به‌مراتب دشوارتر خواهد شد؛ بنابراین راهکاری نوآورانه و خلاقانه برای انباشت اطلاعات نیاز است.
در این مقاله، ابتدا سفر شگفت‌انگیز تحول فضاهای ذخیره‌سازی و ماهیت فضای ابری را مرور می‌کنیم و سپس با معرفی ابر ذخیره‌سازی همراه اول یعنی «ابرهمراهی سازمانی»، امکانات و ویژگی‌های آن، نگاهی خواهیم داشت به آینده‌ای که داده‌های سازمان‌ها در آن نه‌تنها محافظت می‌شوند، بلکه همواره در دسترس خواهند بود.
فضاهای ذخیره‌ساز، از گذشته تا امروز
- آغاز نیاز؛ فضاهای اولیه
در دهه ۱۸۹۰، کارت‌های پانچ (Punched Cards) به‌عنوان نخستین ابزار ذخیره‌سازی پا به جهان فناوری گذاشتند. کارت‌هایی با سوراخ‌هایی که نماینده داده و ساختار بودند و کارت‌خوان‌های مخصوص خود (Punch Card Reader) اطلاعات را به کامپیوتر می‌فرستادند؛ فرایندی ساده اما هوشمند. این همان نقطه شروع سیروسفر بشر در مسیر نگهداری و مدیریت داده‌ها بود.
- تحول بزرگ؛ نوآوری فلاپی و هارد دیسک‌ها
شرکت «IBM» اولین هارد دیسک را با ظرفیت ۵ مگابایت در سال ۱۹۵۶ میلادی عرضه کرد؛ شروعی که مسیر ذخیره‌سازی را تا فضاهای چندین ترابایتی امروز هموار ساخت. داده‌ها با فناوری مغناطیسی و به شکل دودویی ذخیره می‌شوند و تا امروز نیز فضایی محبوب و امن برای انباشت داده به‌حساب می‌آید. پس از آن، فلاپی دیسک در سال ۱۹۷۱ به‌عنوان جایگزینی سبک و قابل حمل برای کارت‌های پانچ معرفی شد. هرچند ظرفیت آن همچنان محدود بود، اما انعطاف‌پذیری و محبوبیت، آن را به ابزار اصلی در دهه‌های متمادی تبدیل کرد.
- ورود اینترنت؛ ضرورت ذخیره‌سازی نوین
با گسترش اینترنت در اواخر دهه ۱۹۹۰، ابزارهای ذخیره‌سازی قدیمی دیگر کافی نبودند. دیسک‌های فشرده (CD) و نوارهای مغناطیسی (Magnetic Tape) جای خود را در میان کاربران و علاقه‌مندان باز کردند؛ اما انسان همیشه به دنبال راهکاری کم‌حجم‌تر و پرظرفیت‌تر بود. از درایو حالت جامد (SSD) و دیسک ویدئویی دیجیتال (DVD) گرفته تا فلش مموری و حافظهSD ، فناوری‌ها یکی پس دیگری متولد شدند. هم‌زمان با فراگیری اینترنت، اهمیت فضای ذخیره‌سازی امن و در دسترس دوچندان و زمینه برای اولین کاربردهای عمومی فضای ابری فراهم شد.
- تحول عظیم؛ ورود فضاهای ابری
فضای ذخیره‌سازی ابری (Cloud Storage) شاید ناملموس و غیرفیزیکی به نظر برسد، اما به‌آرامی و پیوسته در زندگی دیجیتال انسان و کسب‌وکارها نفوذ کرده است. ابتدا شرکت‌هایی مانند مایکروسافت (Microsoft Cloud) و آمازون (AWS) در این عرضه این فناوری گام نهادند. این فناوری همین‌جا متوقف نشد و سال‌های بعد مفهوم ابر هیبریدی (Hybrid Cloud) نیز به‌عنوان ترکیبی از ابر عمومی و خصوصی مطرح شد.
نکته جالب این است که ایده اولیه فضای ابری به دهه ۱۹۶۰ میلادی بازمی‌گردد؛ اما زمان فراگیری واقعی آن در دهه ۱۹۹۰ اتفاق افتاد. امروزه سرویس‌های متنوع ابری، امکان دسترسی یکپارچه به حجم عظیمی از اطلاعات را در هر زمان و برای تعداد بی‌شماری از افراد فراهم می‌کنند. در ادامه، به بررسی دقیق‌تر و معرفی فضای ابری خواهیم پرداخت.
فضای ابری، آغاز تحول
فضای ابری، همانند یک مرکز داده نامرئی اما قدرتمند عمل می‌کند؛ یک زیرساخت مجازی، متمرکز و گاهی نیز غیرمتمرکز و بر بستر اینترنت و دیتاسنترها که کاربران را از محدودیت سخت‌افزارهای فیزیکی رها می‌سازد و مدیریت داده‌ها را به‌سادگی، قابل اشتراک‌گذاری و همراه با امنیت بالا فراهم می‌کند.
در دنیای امروز، سازمان‌هایی که با حجم عظیمی از داده‌ها سروکار دارند و کسب‌وکارهایی که به دنبال سرعت، امنیت و دسترسی آنی به اطلاعات خود هستند، به‌خوبی می‌دانند که یک فضای ذخیره‌سازی ابری مناسب با ظرفیت کافی، قابلیت اشتراک‌گذاری آسان و امنیت بالا، دیگر یک گزینه اختیاری نیست، بلکه یک ضرورت است.
بنابراین، کسب‌وکارتان چه کوچک باشد و چه بزرگ، وقتی فضای تلفن همراه یا رایانه محدودیت پیدا می‌کند، فضای ابری راهکاری انعطاف‌پذیر، سریع و اقتصادی برای مدیریت داده‌ها محسوب می‌شود.
قابلیت‌های کلیدی فضای ذخیره‌سازی ابری برای کسب‌وکارها:
- ذخیره‌سازی داده‌ها در سرورهای امن، تنها با دسترسی به اینترنت
- مقیاس‌پذیری بر اساس میزان نیاز و تعداد کاربران
- اشتراک‌گذاری آسان اطلاعات با افراد در هر زمان و مکان
- پشتیبان‌گیری خودکار و بازیابی سریع اطلاعات
- صرفه‌جویی اقتصادی و کاهش وابستگی به سخت‌افزار فیزیکی
با فضای ذخیره‌سازی ابری، مدیریت داده‌ها نه‌تنها امن و سریع می‌شود، بلکه همیشه و همه‌جا در دسترس خواهند بود؛ تجربه‌ای که زندگی دیجیتال و فعالیت‌های حرفه‌ای را به سطحی کاملاً نوین می‌برد.
ابرهمراهی سازمانی (STaaS)، راهکار ابری همراه اول
همراه اول، حامی تمام‌وقت و چابک کسب‌وکارها، با توجه به‌ضرورت وجود فضای ذخیره‌سازی ابری اقدام به طراحی و معرفی «ابرهمراهی سازمانی» کرده است؛ فضای ویژه کسب‌وکارها که با هدف رفع کمبود حافظه در دستگاه‌های سازمانی، فضایی ایمن، سریع و قابل اعتماد برای اعضای سازمان فراهم می‌کند.
«ابرهمراهی سازمانی» با قابلیت اختصاص فضای ذخیره‌سازی به اعضای سازمان‌ها، نقش مؤثری در نظم‌دهی، حفاظت و اشتراک‌گذاری آسان اطلاعات ایفا می‌کند. هم‌زمان با بهره‌گیری از فناوری‌های روز، این سرویس با رابط کاربری ساده، تجربه‌ای روان و مطمئن در ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌ها برای کاربران فراهم می‌آورد.
با «STaaS»، کسب‌وکارها نه‌تنها به یک فضای ذخیره‌سازی امن و پرسرعت همگام با استانداردهای بین‌المللی دسترسی دارند، بلکه امکان مدیریت و اشتراک‌گذاری داده‌ها را به شکلی آسان و حرفه‌ای تجربه می‌کنند. همچنین ابرهمراهی سازمانی با شفاف نگه‌داشتن خدمات و قیمت‌ها، به سازمان‌ها در کنترل منابع مالی آنها کمک خواهد کرد.
ویژگی‌های کلیدی «ابرهمراهی سازمانی»
- ذخیره داده‌های شما، با امنیت چندلایه‌ای
- اشتراک‌گذاری آسان اطلاعات، با اعضای سازمان
- مقیاس‌پذیر، با رشد سازمان
- پشتیبان‌گیری مداوم، در فضاهای ابری
- طراحی شده در لایه نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (SaaS)
- ارسال اعلان، برای رویدادهای مهم مانند اتمام زمان یا حجم سرویس
- رابط کاربری چندزبانه با پشتیبانی از فارسی، انگلیسی و عربی
- مهلت تست سرویس، به مدت 7 روز کاری
- بدون تبلیغات و ردیابی اطلاعات، جهت آسودگی در استفاده
- قابلیت رزرو بسته‌ها، جهت اطمینان خاطر
- پشتیبانی، از طریق شماره تماس ۹۹۹۵ و یا شماره تماس ۹۹۹۵ ازطریق IVR ازپیش‌تعریف شده
- نظرسنجی پس از پشتیبانی، جهت اطمینان از کیفیت خدمات
سرویس ابرهمراهی سازمانی برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
- سازمان‌ها و نهادهایی که به فضای ذخیره‌سازی متمرکز نیاز دارند.
- سازمان‌هایی که به دسترسی آنی و امن داده‌ها احتیاج دارند.
- سازمان‌هایی که کارکنان دورکار دارند.
- مراکز آموزشی، مدارس و دانشگاه‌هایی که نیاز به فضای ذخیره‌سازی دارند.
قابلیت‌های کلیدی پنل ادمین در وب‌سایت ابرهمراهی سازمانی
پس از ثبت درخواست برای دریافت حساب ابرهمراهی سازمانی، یک نام کاربری و رمز عبور در اختیار ادمین قرار خواهد گرفت که به‌وسیله آن می‌توانید اعضای سازمان را به‌عنوان کاربر تعریف کند. در ادامه به بررسی منوی پنل ادمین‌ها در وب‌سایت ابرهمراهی سازمانی پرداخته شده است.
ویژگی‌های کلیدی پنل سازمانی:
- امکان جست‌وجوی اعضای سازمان
- مشاهده تمامی کاربران، اسناد و پوشه‌ها، و حجم مصرفی آنها
- امکان مشاهده اطلاعات هر کاربر و غیرفعال کردن آنها، درصورت لزوم
- مشاهده آمار کلی سازمان اعم از تعداد کاربران فعال، میزان حجم مصرفی و مدت‌زمان باقی‌مانده از بسته
قابلیت‌های پنل فردی در وب‌سایت ابرهمراهی سازمانی
سازمان می‌تواند پس از دریافت فضای ابری تخصیص‌یافته، کاربران را از اعضای سازمان تعریف کرده و حجم مشخصی را به آنها اختصاص دهد. کاربران نیز می‌توانند اسناد سازمانی خود را به‌صورت فایل و پوشه ذخیره کنند و با سایرین به اشتراک بگذارند. در ادامه به بررسی ویژگی‌ها و منوی فردی در وب‌سایت ابرهمراهی سازمانی پرداخته شده است.
ویژگی‌های کلیدی پنل فردی:
- دسته‌بندی ساده داده‌ها، برای نظم‌دهی و مدیریت بهتر
- قابلیت جست‌وجوی پیشرفته، برای فایل‌های متنی (PDF و txt) و فایل‌های مایکروسافت آفیس (Word و Excel)
- امکان اشتراک‌گذاری داده‌ها، حتی با افرادی که عضو ابرهمراهی سازمانی نیستند
- امکان ایجاد، تغییر نام و جابه‌جایی پوشه‌ها و فایل‌ها
- امکان بارگذاری انواع فایل‌های صوتی، تصویری و اسناد
- دسترسی به اطلاعات بدون محدودیت جغرافیایی و زمانی
- بارگذاری فایل‌ها از طریق لینک، برای راحتی هرچه بیشتر
- ارائه فایل‌های پیشنهادی، جهت دسترسی سریع‌تر به اسناد پراستفاده
امنیت و حریم خصوصی در ابرهمراهی سازمانی
امروزه، همراه با رشد فناوری‌های داده‌محور و خدمات دیجیتال، امنیت اطلاعات به یکی از اصلی‌ترین الزامات تبدیل شده است. شرکت‌های ارائه‌دهنده سرویس‌های ابری، به دلیل تعداد زیاد کاربران و سازمان‌ها، موظف‌اند خط‌مشی‌ها و سیاست‌های امنیتی خود را در سرویس‌ها به‌دقت پیاده‌سازی کنند تا حفاظت از داده‌های مشتریان و کاربران تضمین شود. رعایت این اصول، نه‌تنها اطمینان کاربران را جلب می‌کند، بلکه اعتماد سازمان‌ها را نیز حفظ می‌کند. از طرفی کاربران نیز می‌بایست با رعایت نکات امنیتی، در حفظ اطلاعات خویش کوشا باشند.
در ابرهمراهی سازمانی، برخی از اقدامات کلیدی برای حفظ امنیت و حریم خصوصی کاربران و سازمان عبارت‌اند از:
- کاربران موظف‌اند اطلاعات هویتی خود را به‌درستی وارد کنند تا دسترسی و مدیریت داده‌ها به شکل امن صورت گیرد.
- محتوای بارگذاری شده باید عاری از مطالب مخرب یا خلاف قوانین و موازین شرعی باشد.
- تیم فنی ابرهمراهی سازمانی به‌طور مستمر مشکلات سیستم را بررسی و برطرف می‌کند تا تجربه‌ای ایمن و پایدار برای کاربران فراهم شود.
- ابرهمراهی سازمانی محرمانگی اطلاعات کاربران را تضمین می‌کند؛ مگر در مواردی که مراجع قانونی مجوز دسترسی را صادر کنند.
راهنمای درخواست سرویس ابرهمراهی سازمانی
مشتریان سازمانی می‌توانند با ثبت درخواست از طریق نشانی سفارش آنلاین سازمانی در وب‌سایت همراه اول کسب‌وکار، سرویس ابرهمراهی سازمانی را سفارش دهند.
همراه اول، با در نظر گرفتن نیازها و چالش‌های سازمان‌ها در فضاهای ذخیره‌سازی، با بهره‌گیری از دانش فنی و فناوری روز، ابرهمراهی سازمانی را طراحی و معرفی کرد. ابرهمراهی سازمانی با رفع کمبود حجم، کسب‌وکارها را چند قدم به سمت مدیریت بهینه و پرشتاب داده‌ها و اسناد خود نزدیک‌تر می‌کند.
همچنین در این مقاله به بررسی سفرنامه ابزارهای ذخیره‌ساز پرداختیم. دیدیم که تحول یک‌باره اتفاق نیفتاده و بشر با نیازسنجی درست در دنیای دیجیتال، پا به مسیر اختراع و بهبود این فضاها گذاشته است. در زمانی که ابزارهای فیزیکی در ابعاد گسترده بسیار کارآمد تلقی می‌شد، فضای ابری پا به عرصه حضور گذاشت و نشان داد در دنیای مدیریت اطلاعات، بستر خلاقیت و نوآوری همواره فراهم است؛ بنابراین فضای ابری انتهای راه نیست و مسیر برای فضاهای ذخیره‌ساز غیرمتمرکز نیز هموار و روشن دیده می‌شود.
